아웃룩 서명 자동/수동 추가하기, 무척 쉬워요!

이메일 서명은 나 자신의 소속과 정보들을 제공하는 명함 같은 존재죠.

회사에서 메일을 보내다 보면 메일 하단에 서명을 볼 수 있는데요. 이 서명이 있고 없고에 따라서 공식적인 업무 메일인지 확인할 수 있고, 담당자의 신뢰도도 높아질 수 있습니다. 오늘은 아웃룩에서 메일을 보낼 때 자동으로 서명을 하단에 넣어 보내는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 한 단계씩 차근차근 알려드릴게요!

 

 

1. 아웃룩 좌측 상단에 '파일' - '옵션'을 클릭해 주세요.

 

2. 탭 중에서 두 번째 있는 '메일'을 선택한 후 '서명'을 클릭해 주세요.

 

 

3. '새로 만들기'를 클릭하면 새 서명 입력란이 뜨실텐데요 원하시는 명칭을 적고 확인을 눌러주세요.

 

 

4. 아래와 같이 원하는 내용을 작성해 주세요.

저는 매번 메일 첫 문자에 들어가는 인사말과 마지막 인시말을 적은 뒤에 서명을 추가하였습니다.

그리고 새 메시지와 회신/전달에 서명을 선택해 주셔야 자동으로 새 메시지나 회신/전달을 할 때 서명이 나오게 됩니다.

 

 

혹시 서명을 필요할 때만 선택해서 사용하시려면 새 메시지와 회신/전달에 서명을 선택하지 마시고 메일 작성 시에 '서명'을 클릭하여 본인이 만든 서명을 선택해서 추가할 수도 있습니다.

 

 

지금까지 아웃룩에서 서명을 자동/수동으로 추가하는 방법에 대해서 알려드렸는데요.

어렵지 않죠~~~?

 

이상으로 포스팅을 마치겠습니다.